Renseignements généraux

Communications

Les communications ne sont PAS publiées sur copie papier. Elles peuvent être consultées par voie électronique, au moyen de l’application du congrès, environ deux semaines avant l’événement. Elles seront également publiées dans un supplément de la revue Paediatrics & Child Health du mois de mai.

Climat

À la fin du mois de mai, la température diurne oscille aux alentours de 20 °C (70 °F), et en soirée ou pendant la nuit, elle baisse aux alentours de 8 °C (46 °F). Consultez le site www.meteomedia.com/ca/meteo/quebec/quebec pour vérifier la météo, et apportez des vêtements que vous pouvez superposer. Un chandail ou un manteau léger peut être pratique par les soirées fraîches.

Application mobile du congrès

Parcourez le programme du congrès de la SCP et faites-y des recherches, consultez les documents des conférenciers et des exposants au moyen de l’application mobile du congrès. Vous pourrez y avoir accès sur Apple iOS, Android et HTML5 dès que l’application sera lancée au début d’avril. Les congressistes inscrits recevront alors un courriel et un lien pour télécharger l’application.

Cybercafé

Au point de rencontre de la SCP, vous trouverez un lieu pratique et agréable pour charger votre téléphone ou votre tablette.

Restrictions alimentaires

Vous devez indiquer vos restrictions alimentaires lors de votre inscription par voie électronique. Vous recevrez ensuite un billet spécial que vous utiliserez lors des activités au cours desquelles des aliments sont servis. Vous n’aurez qu’à montre ce billet à votre serveur pour obtenir un repas personnalisé. Note : Vos restrictions alimentaires personnelles ne pourront être respectées si vous n’avez pas ce billet.

La SCP collabore étroitement avec le personnel du congrès pour servir des repas à la fois sécuritaires et délicieux à tous les congressistes. Nous ne pouvons toutefois pas garantir que les aliments au menu ne contiendront aucune trace d’allergènes ou d’autres ingrédients à éviter.

Programme numérique du congrès et coup d’œil sur le programme

Des versions imprimables du program numérique du congrès et du coup d’œil sur le programme seront à votre disposition dans le site Web du congrès deux semaines avant l’événement.

Nous vous invitons à imprimer l’un de ces deux fichiers et à l’apporter au congrès.

Le programme numérique du congrès contient des renseignements généraux, le programme du congrès, l’attribution des salles, la liste des conférenciers, la liste complète des exposants et la liste des affiches.

Gardiennage

Pour obtenir des services de gardiennage, téléphonez au concierge de votre hôtel.

Mini-présentations plateformes

Les mini-présentations plateformes de quelques communications sont proposées le mercredi et le jeudi pendant le dîner au salon des exposants. Quatre sont présélectionnées en raison de la qualité de la recherche, de la pratique clinique et des politiques, dans le cadre d’une visite de 30 minutes à l’une des deux stations du salon des exposants.

Tenue vestimentaire

La tenue d’affaires décontractée est préconisée pour le congrès. Envisagez d’apporter un veston léger ou un chandail, car la température fluctue dans les salles, et certains pourraient avoir froid.

Codes QR

Un code QR figurera sur votre cocarde pour que les exposants puissent numériser vos coordonnées afin d’assurer un suivi auprès de vous. Vous êtes totalement libre de la fournir ou non, et il ne transmettra que votre nom, le nom de votre organization et votre courriel.

Inscription aux séances

Assurez-vous de préciser les séances qui vous intéressent lors de votre inscription. Les places sont attribuées au fil et à mesure des arrivées, et si nous savons quelles séances seront populaires, nous pourrons attribuer les salles en conséquence.

Priorisez les séances et arrivez tôt pour vous assurer d’avoir une place. La salle attribuée à chaque séance est installée pour respecter le code de sécurité incendie. Lorsque toutes les places sont occupées, le personnel de la SCP est tenu de clore la séance, et personne d’autre ne peut y entrer à moins qu’une place se libère. Refuser des participants à une séance est la tâche que redoute le plus le personnel de la SCP. On entend souvent : « Mais cette séance est la seule raison pour laquelle je suis venu au congrès! » Si c’est le cas, planifiez en conséquence et arrivez tôt à la salle. Nous ne ferons aucune exception! Pour la même raison, le personnel ne vous laissera pas rester debout à l’arrière de la salle ou utiliser une chaise près de vous pour y déposer vos sacs. Vous devrez plutôt les placer sous votre chaise. Nous vous invitons également à prévoir une deuxième séance à laquelle assister au cas où votre premier choix ne serait pas accessible.

Environnement sans odeur

Puisque l’eau de Cologne ou les parfums en incommodent certains, nous vous prions d’éviter les produits parfumés.

Besoins particuliers

La SCP s’efforce de rendre toutes les activités de formation et activités sociales accessibles. Si vous avez des besoins particuliers ou des demandes spéciales, téléphonez au service d’éducation de la SCP, au 613-526-9397, poste 248, avant le congrès, ou informez-en le personnel de l’inscription au point de rencontre de la SCP.

Taxes

La taxe fédérale sur les produits et services (TPS) s’élève à 5 % et s’applique à la plupart des produits et services au Canada. Une taxe de vente provinciale (TVQ) de 9,975 % s’applique également à la plupart des produits et services achetés au Québec, sans inclurer la taxe fédérale.

Le programme de remboursement de la TVQ pour les visiteurs n’est plus en vigueur.

Fuseau horaire

Québec se trouve dans le fuseau horaire de l’Est (HNE), et l’heure avancée est en vigueur du deuxième dimanche de mars au premier dimanche de novembre. Vérifiez l’heure qu’il est à Québec à www.timeanddatecom/worldclock/?query=Quebec%2C+Quebec.

Tourisme

L’Office du tourisme de Québec fournit de l’information sur les divers lieux à visiter et les choses à faire pendant votre séjour à Québec. Consultez le site web www.quebecregion.com/fr.

Twitter

Pour avoir des nouvelles en direct des événements et des séances du congrès, suivez @SocCanPed sur Twitter. Utilisez le mot-clic #CPS95 dans vos propres gazouillis.

Bouteilles d’eau

Afin de mieux respecter l’environnement, nous ne distribuerons pas de bouteilles d’eau jetables au congrès. Nous vous suggérons d’apporter votre bouteille réutilisable favorite et de la remplir dans les fontaines sur place, afin de vous hydrater tout au long du congrès.

Port de la cocarde

Les congressistes doivent porter leur cocarde pour être admis à toutes les activités du congrès. Ils doivent en prendre possession au bureau d’inscription au point de rencontre de la SCP à leur arrivée. Cette année, vous pouvez vous inscrire à l’aide de votre téléphone intelligent ou d’un courriel de confirmation. Vous pouvez toutefois continuer de demander l’aide du personnel du congrès.

Internet sans fil

Les congressistes inscrits ont accès au réseau Wi-Fi dans les lieux publics et les salles de conférence du Centre des congrès de Québec.