Demande de réunion

La Société canadienne de pédiatrie est heureuse d’accueillir les séances de travail et les forums de groupes apparentés dans le cadre de son congrès annuel, car ils ajoutent de la valeur à l’ensemble de l’événement.

Le personnel du congrès de la SCP évaluera les demandes de salles de réunion à l’hôtel Hilton Québec. Il prendra toutes les mesures nécessaires pour que votre réunion ait lieu aux heures demandées. Il nous est cependant impossible de vous garantir un lieu de réunion pendant les heures normales du congrès, car les salles seront attribuées selon les disponibilités et pourraient être substituées. Par conséquent, nous devrons peut-être rajuster l’heure ou la journée de votre événement. Nous vous remercions de votre collaboration en vue d’offrir une meilleure expérience à nos membres, à vos participants et à tous les congressistes.

Tous les coûts liés aux séances de travail et aux forums (p. ex., location de salle, besoins en matériel audiovisuel, services de traiteur, etc.) incomberont à l’organisation hôtesse. Vous devrez donc ouvrir un compte directement avec vos fournisseurs. Lorsque la date de votre réunion aura été approuvée et qu’une salle vous aura été attribuée, la SCP vous transmettra les coordonnées de l’hôtel et de l’entreprise de matériel audiovisuel. Vous devrez prendre vos propres dispositions et payer directement vos fournisseurs.

DATE LIMITE POUR FAIRE UNE DEMANDE DE SALLE : LE VENDREDI 6 avril 2018

FORMULAIRE DE DEMANDE DE SALLE (PDF)